MDR in skladnost

Skladnost, vgrajena v delovni proces.

Regulativna skladnost v zobozdravstvu temelji na strukturirani dokumentaciji in sledljivosti med več neodvisnimi deležniki. Dentalinx te evidence ustvarja kot stranski produkt običajnega digitalnega dela in ne kot ločeno papirologijo.

Razišči Dentalinx
Skladnost, vgrajena v delovni proces.

Regulativa

Regulativni kontekst

Ta razdelek je modularen, zato je mogoče ob širitvi ekosistema dodajati nove države in predpise.

6 regulativnih področij
en delovni proces

Regulativa

Uredba EU o medicinskih pripomočkih (MDR)

Evropska zakonodaja, ki določa zahteve za medicinske pripomočke, vključno z individualnimi dentalnimi pripomočki, njihovo dokumentacijo in sledljivostjo.

Regulativa

Nacionalna implementacija in nadzor

Države članice uredbo izvajajo in nadzirajo lokalno, kar ustvarja državno specifična administrativna pričakovanja.

Regulativa

ZMedPri-1 (Slovenija)

Slovenska zakonodaja o medicinskih pripomočkih in obveznosti, ki jih nalaga organizacijam v dentalni vrednostni verigi.

Regulativa

JAZMP

Slovenski nacionalni pristojni organ za zdravila in medicinske pripomočke.

Regulativa

GDPR

Evropska zakonodaja o varstvu podatkov, ki velja za vse podatke pacientov, obdelane v delovnem procesu.

Regulativa

Zahteve varstva podatkov pacientov

Organizacijski in tehnični ukrepi, pričakovani pri izmenjavi dokumentacije pacientov med organizacijami.

Dentalinx organizacijam pomaga izpolnjevati zahteve glede dokumentacije in sledljivosti. Odgovornost za regulativno skladnost vedno ostaja pri organizaciji; nič na tej strani ne predstavlja pravnega nasveta ali jamstva skladnosti.

Zakaj je to težko

Zakaj je zagotavljanje skladnosti v praksi tako zahtevno?

Dentalna industrija deluje povezano, podatki pa pogosto ostajajo ločeni. Dobavitelji, laboratoriji, print-rezkalni centri in klinike uporabljajo različne programe, dokumentacijo pa si izmenjujejo po e-pošti, na papirju ali prek nepovezanih datotek. Vsak partner tako sam zbira, prepisuje in arhivira podatke, ki jih je nekdo drug že vnesel.

01

Dobavitelj

Podatki o materialih, REF in LOT

02

Laboratorij / PRC

Evidence izdelave in proizvodnje

03

Klinika

Vhodna kontrola, podatki o pacientu in obravnavi

04

Pacient

Prejemnik pripomočka in njegove dokumentacije

Pristop Dentalinx

Skladnost kot stranski učinek opravljenega dela

Ko so nalogi, materiali in dokumentacija povezani, je sledljivost lažje vzdrževati in dokazovati. Dentalinx tako olajša izpolnjevanje zahtev MDR ter ekipo razbremeni administracije, odgovorne osebe pa ohranijo nadzor nad podatki in postopki.

Materiali samodejno povezani z naročili, v katerih so uporabljeni

LOT številke povezane s proizvodnimi evidencami

Laboratorijska dokumentacija vezana na posamezne primere

MDR dokumenti preneseni v kliniko skupaj s primerom

Centralizirane evidence opreme, servisov in kalibracij

Strukturirani procesi vigilance namesto improvizacije

Evidence za presoje, hranjene v dostopni obliki

Dentalinx Connector

Dentalinx Connector poveže delo in dokumentacijo

Dentalinx partnerjem omogoča neposredno izmenjavo nalogov, statusov, podatkov o materialih in pripadajoče dokumentacije. Laboratorij vodi izdelavo in pripravlja dokumentacijo, povezana klinika pa jo samodejno prejme ob posameznem primeru. Manj je prepisovanja, pošiljanja priponk in urejanja ločenih arhivov.

Dentalinx Connector

Podatki potujejo med sektorji · pacient je končni prejemnik

NaročilaMDR dokumentacijaKomponenteproizvodni podatkiMaterialiLOT / REFMaterialisledljivostNaročilo materialaLOT / REF podatkiObravnavapregledna dokumentacija01DobaviteljMateriali in komponente02LaboratorijProizvajalec pripomočka03PRCPrint in rezkanje04KlinikaMesto oskrbePacientKončni prejemnik

Črtkan obroč = Dentalinx Connector, avtenticirana pot vsake izmenjave

Kaj posamezen sektor zagotavlja — in s kom izmenjuje

  • 01

    Dobavitelj

    Materiali in komponente
    Zagotavlja
    Podatki o materialih · LOT · REF
    Izmenjuje
    PRCKlinikaLaboratorij
  • 02

    Laboratorij

    Proizvajalec pripomočka
    Zagotavlja
    Podatki o izdelavi · MDR dokumentacija
    Izmenjuje
    KlinikaPRCDobavitelj
  • 03

    PRC

    Print in rezkanje
    Zagotavlja
    Proizvodni podatki · materiali
    Izmenjuje
    LaboratorijDobavitelj
  • 04

    Klinika

    Mesto oskrbe
    Zagotavlja
    Podatki o pacientu in naročilu
    Izmenjuje
    LaboratorijDobaviteljPacient
  • ◎

    Pacient

    Končni prejemnikNačrtovano
    Prejema
    Celotna dokumentacija primera
    Izmenjuje
    Klinika
Izmenjave potekajo med organizacijami, ki jih potrebujejo, prek povezav, ki sta jih obe strani sprejeli in avtenticirali. Pacient je končni prejemnik celotne dokumentacije.

Mednarodna širitev

Ena uredba, različne nacionalne in sektorske implementacije

EU MDR je evropska zakonodaja, medtem ko se implementacija, nadzor in administrativne zahteve med državami članicami lahko razlikujejo. Moduli skladnosti Dentalinx so zasnovani tako, da jih je mogoče prilagoditi po državah.

SIRegija

Slovenija

Procesi ZMedPri-1

EURegija

Evropska unija

Osnova MDR

Tehnične mapeRegija

Sektorska implementacija

Proizvodni postopki

EUDAMEDRegija

EUDAMED

Povezljivost s centralno bazo EUDAMED

Avtentikacija in varnost

Preverjene organizacije, nadzorovane povezave

Dentalinx organizacije in uporabnike preveri in avtenticira, preden je povezana izmenjava podatkov sploh mogoča.

8 varnostnih kontrol
eno avtenticirano omrežje

Avtenticirani uporabniki

Organizacijska dovoljenja

Dostop glede na vlogo

Nadzorovane partnerske povezave

Revizijske sledi

Minimizacija podatkov

Arhitektura v duhu GDPR

Varna izmenjava podatkov, povezanih s pacienti

Začnite

Oglejte si skladnost znotraj delovnega procesa

Prihranite čas s samodejno izmenjavo podatkov med partnerji in poenostavite izpolnjevanje zahtev MDR.

Preizkusite Dentalinx brezplačno za 14 dni.

Razišči Dentalinx